Chefsekretariats-Assistent:in / Empfang

Chefsekretariats-Assistent:in / Empfang

Chefsekretariats-Assistentin / Empfangs-Sekretärin

 

Dr. Felix Karl Vogl
Rechtsanwalt & Steuerberater
Strafverteidiger

 

STELLENAUSSCHREIBUNG

 

Für (voraussichtlich) ab Februar/März 2022 gelangt in meiner neuen Rechtsanwalts-&-Steuerberatungskanzlei im Zentrum von Schruns die Stelle einer

 

Chefsekretariats-Assistentin / Empfangs-Sekretärin

 

zur Ausschreibung.

 

In unserem seit Bezug meiner neuen Kanzleiräumlichkeiten Anfang November 2021 mittlerweile sehr gut eingespielten Team werden Sie in Ihre Rolle als Assistenz der beiden Chefsekretärinnen eingelernt und können aufgrund Ihrer entsprechender Lernkurve nach kurzer Einarbeitungszeit selbständig arbeiten und zu einem Eckpfeiler der Organisation einer auf Wachstumskurs befindlichen Kanzlei mit interessanter und angenehmer Mandanten- und Mandatsstruktur avancieren.

 

Ihre Aufgaben umfassen:

– Begrüßung und Betreuung von Mandanten und Besuchern

– Beantwortung von Anrufen und Anfragen

– Führung und Strukturierung von Akten

– Vorbereitung und Erledigung von Korrespondenz

– Vorbereitung und Erledigung von Abrechnungen

– Erledigung von Botengängen, Besorgungen und Fahrdiensten

 

Erwartet werden:

– sorgfältiges und gewissenhaftes Arbeiten

– Organisationstalent

– Mitdenken

– Loyalität

– Diskretion

– sehr gute Maschinschreib- und MS-Office-Kenntnisse

– Lernbereitschaft

– Stressresistenz

– höfliches Auftreten und gute Umgangsformen

– Führerschein B

– möglichst perfekte Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik

 

Sehr von Vorteil wären:

– Allgemeine Sekretariatserfahrung

– Fremdsprachenkenntnisse (insb. Englisch, gerne auch weitere Fremdsprachen)

 

Ebenfalls von Vorteil (aber keineswegs vorausgesetzt):

– erste Erfahrung im Sekretariat einer Rechtsanwaltskanzlei, eines Notariates oder einer Steuerberatungskanzlei

– rechtspraktische Kenntnisse (Firmenbuch, Grundbuch)

 

Geboten werden:

– leistungsgerechte, faire Bezahlung

– attraktive Nebenleistungen

– angenehme Arbeitszeiten

– angenehmes Arbeiten in hellen und schön eingerichteten Kanzleiräumlichkeiten im Zentrum von Schruns

– Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung

 

Bewerbungen gerne per E-Mail an:

kanzlei@rechtsanwalt-steuerberater.at

Dr. Felix Karl Vogl
„Penthouse Alpina“
Bahnhofstr. 34 Top 12
6780 Schruns
www.rechtsanwalt-steuerberater.at