Schulsekretariat

Schulverband Außermontafon

Stellenausschreibung im Schulsekretariat (m/w/d)

Teilzeit 30% (ca. 14 Stunden/Woche) ab 01.09.2026

Organisationstalent gesucht

Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten sinnvoll einsetzen und dazu beitragen, dass Schüler:innen, Lehrkräfte und Eltern einen gut funktionierenden Schulalltag erleben? Dann werden Sie Teil des Schulverbands Außermontafon und unterstützen die Schulleitung der Mittelschule Schruns Dorf im Bereich Sekretariat und Verwaltung.

Ihre Aufgaben
• Pflege und Verwaltung von Schul- und Schülerdaten
• Erstellung und Verwaltung von Formularen, Listen und Protokollen
• Organisation und Mitwirkung bei Schulveranstaltungen und -projekten (z. B. Elternabende, Schulbuchaktion, Schülerfreifahrt u. a.)
• Eigenständige Führung des Schulsekretariats (Empfang, Telefon, Postverwaltung, Ablage, Raummanagement)
• Unterstützung bei Verrechnungsangelegenheiten in Kooperation mit dem Schulerhalter

Ihr Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Handelsschule, Bürolehre) oder einschlägige Berufserfahrung
• Freundliches und sicheres Auftreten im Kontakt mit Eltern, Lehrkräften und externen Stellen
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office; Bereitschaft zur Einarbeitung in Verwaltungsprogramme
• Verlässlichkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten
• Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Anstellung nach dem Gemeindeangestelltengesetz 2005
• Bruttogehalt inkl. 5 % Leistungsprämie bei Vollzeit: € 2.867,63 (zzgl. etwaiger Zulagen), Modellstelle Routine Sachbearbeitung 2/3
• Attraktives Arbeitszeitmodell: Die Arbeitsstunden werden überwiegend während der Schulwochen geleistet, schulfreie Zeiten (Ferien) sind arbeitsfrei
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen bis Freitag, 12. Juni 2026 per E-Mail an:

Schulverband Außermontafon
z.H. Andrea Bitschnau
Kirchplatz 2
6780 Schruns
Tel.: +43 5556 72435-201
E-Mail: andrea.bitschnau@schruns.at

Stellenbeschreibung Schulsekretariat