Verwaltungsassistent:in

Das Falkensteiner Hotel Montafon, neu eröffnet im Dezember 2022, ist nicht nur das erste 5-Sterne-Familienhotel in der Region, sondern auch ein Projekt, das mit seinem zukunftsweisenden & nachhaltigen Konzept neue Maßstäbe setzt. Bewirb dich jetzt für einen der spannendsten Tourismusjobs in Vorarlberg. Die ausgezeichnete Lage mitten in der Natur, das moderne Mitarbeiter_innen-Haus direkt am Erlebnisberg Golm und der Skipiste, die Chancen in einem der führenden Tourismusunternehmen Mitteleuropas und zahlreiche weitere Benefits erwarten dich! Wir freuen uns, von dir zu hören!

DEINE AUFGABEN BEI UNS:
• Tägliche Kontrolle der Tagesabschlüsse und bearbeiten des Kassabuches
• Erstellung diverser Gewinn- und Verlustberechnungen
• Laufende Bearbeitung der Kontoauszüge, sowie Kreditkartenabrechnungen;
• Kontrolle und Abstimmung der Monatsabschlüsse mit der Buchhaltung
• Organisation, Kontrolle und Freigabe der monatlichen Inventuren
• Kontrolle und Kommentierung der Wareneinsätze sowie Vorgaben notwendiger Anpassungen und Aktionen bei Abweichungen
• Kontrolle und Freigabe der P&L Rechnungen zum Monatsabschluss
• Rechnungskontierung, Rechnungslegung und Freigabe und Debitorenmanagement
• Gewährung aller buchhalterischen Abläufe in den operativen Abteilungen
• Allgemeines Vertragsmanagement für das gesamte Hotel
• Abwicklung aller Versicherungsangelegenheiten für den Hotelbetrieb
• Administrative Tätigkeiten im gesamten Hotelbetrieb

DAS BRINGST DU MIT:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise in der Hotellerie
• Wissen in den obengenannten Sachgebieten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, jede weitere Fremdsprache von Vorteil
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint), Protel und Delegate von Vorteil
• Selbständige, systematische und gründliche Arbeitsweise
• Verbindliches und freundliches Auftreten
• Teamorientiert, aufgeschlossen und zuverlässig

WAS WIR DIR BIETEN:
• All-Inclusive Onboarding zu Arbeitsbeginn für einen guten Start
• Buddy-Programm
• Gesundes und ausgewogenes Mitarbeiteressen in unseren Teamrestaurants (auch an freien Tagen)
• Freie Benutzung des Fitnessbereichs
• Individuelle Entwicklungsplanung und -begleitung durch interne und externe Trainings und Fortbildungen
• Cross-Exposure Möglichkeiten in anderen Falkensteiner Hotels
• Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen und offenen Arbeitsumfeld
• Attraktive Lage für Sport- und Freizeitmöglichkeiten
• Team Member Rate und Family & Friends Special Rates mit zusätzlichen Vergünstigungen auf F&B und Spa-Leistungen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

KONTAKT:
Falkensteiner Hotel Montafon
Latschaustraße 45
6774 Tschagguns

Ansprechperson:
Marcel Henneke, General Manager, Marcel.Henneke@falkensteiner.com